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Finanzierung
Sonntag, 01.10.2006 10:00 - 12:00 Uhr
Moderation: Andreas B. (run_slow)
Das liebe Geld - ein immer heißes Thema. Folgende Aspekte stehen mindestens auf der Tagesordnung: - "Finanzleitfaden" für zukünftige Orga-Teams aus der Feder der alten Organisatoren? - Wie lässt sich die Finanzierung frühzeitig / rechtzeitig sichern? - Was ist "rechtzeitig"? - Sponsoring? - grundsätzlich (wenige große? viele kleine?) - für / durch die Events an Etappenorten - KM-Versteigerung auf eBay Falls eine Entscheidung "pro Sponsoring" fällt, hat Tom S.-F. einen Vorschlag in der Tasche:
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Argumente und Ergebnisse
Finanzleitfaden
Der Punkt wurde nicht explizit diskutiert. Sollte es ein Kernteam mit "Finanzchef" geben, wäre ein solcher Leitfaden von eben diesem für die Zukunft zu produzieren bzw. zu organisieren. (Texte für Spendenaufrufe, Erfahrungen mit eventuellen Sponsoren, Kontaktadressen, etc.)
Vorfinanzierung / Sicherung
Das Meinungsbild stellt sich wie folgt dar:
Finanzierung der DS 06 lief "glatt": es gab hinreichend Angebote zur Vorfinanzierung und es gab ein hinreichend großes Spendenaufkommen.
Es wird damit gerechnet, dass dies auch bei folgenden Staffeln so sein wird.
Es gab 2004 und 2006 jeweils einen kleinen Überschuss.
Sponsoring: Das Meinungsbild im Chat
Sponsorensuche ist viel und harte Arbeit; das ist eigentlich etwas für Spezialisten
Die Miete des Staffomobils ist der größte Einzelposten.
Trüge ein Sponsor das Staffomobil, wäre die Restfinanzierung über Spenden problemlos möglich.
Tom S.F. soll daher den Auftrag erhalten, den Kontakt zum (noch ungenannten) Wohnmobil-Hersteller als potentiellen Staffomobil-Sponsor voranzutreiben. Fall möglich / sinnvoll könnte die DS 2010 mit einbezogen werden (zumindest als Absichtserklärung / Option)
Der Wunsch, den Start oder das Ziel der DS 08 auf den Caravan-Salon in Düsseldorf zu legen, kann auf Grund des für die DS ungünstigen Termins nicht erfüllt werden.
Im Rahmen des regulären Terminplans der DS könnte ein Staffomobil-Sponsor mit einem Tagesevent (Start, Ziel, zwischendurch) eingeplant werden.
Ansonsten besteht der Wunsch nach möglichst einfachen, transparenten Rahmenbedingungen für Sponsoren. Das erleichtert die Kommunikation mit eventuellen Sponsoren und verhindert schwierige Diskussionen über "Sonderwünsche". Als "Gegenleistung" für den Sponsor kommen in frage:
- Banner auf der DS-Website (in unterschiedlicher Größe)
- "Banner" / Logos auf eventuellen Handzetteln, etc.
- Aufnahme in die Beschriftung des Staffomobils
Eher wenige, gute Sponsoren als die mühevolle Suche nach vielen Kleinsponsoren (Abgrenzung "Spende" / "Sponsor")
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